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        企业会计电算化应用的问题和策略管窥

        一、煤炭企业会计电算化应用过程中存在的相关问题

        1.缺乏健全的会计电算化体系,无法及时更新换代

        在应用会计电算化的时候,一旦需要对系统进行更新换代,其涉及的方面不仅包括设备的更新费用,还包括应用软件的支出,并且引入一些具有较高专业素质人才的薪资和培训费用等,也是更新会计电算化系统所必需的花费。针对煤炭企业来说,在使用相应的系统软件之后,还要不断进行相应投入,并且编制符合自身情况的模块。所以,大部分煤炭企业都会因为这些长期的费用支出而导致放弃对此系统进行及时的更新换代,致使其系统无法满足社会经济的快速发展情况,阻碍了相关工作的全面展开。

        2.会计电算化的内部管理相对混乱

        在煤炭企业中应用会计电算化的时候,在一定程度上会影响会计核算的内容、方式、工具等方面。在开展相关工作的时候,需要严格按照会计电算化的要求对工作岗位进行重新的安排,并且在人员分工方面也要进行重新的分配。但是,现阶段大部分煤炭企业中都存在着一人多职、分工不明、权责不清以及内部管理混乱等问题,这些问题的存在不仅限制了会计电算化应用工作的展开,在一定程度上,还导致了财务情况内部混乱的情况发生,进而限制了煤炭企业财务管理工作的开展。

        3.会计信息存在安全风险

        在煤炭企业发展过程中,财务信息是非常重要的内容,直接关系着煤炭企业的生存和发展。在会计电算化应用的过程中,财务信息基本上均是以数据形式进行存储的,也就是说,数据是非常重要的因素。在应用会计电算化的时候,尽管达到了信息和资源的共享,但是也会由于人员失误、故障等因素导致数据信息丢失或者被窃取,进而致使出现一定的安全风险,给煤炭企业带来相应的经济损失,阻碍了煤炭企业的健康、可持续发展。

        二、加强煤炭企业会计电算化应用的对策

        1.培养和引进具有较高专业素质的复合型人才

        在煤炭企业中应用会计电算化的时候,人才是非常关键的因素,一定要重视人才的培养与引进。首先,可以利用一些优惠政策吸引一些不仅具备丰富会计核算专业知识与经验,还精通电脑的财务人员。在煤炭企业中应用的会计核算模式比较独特,在进行会计电算化的时候经常需要一些符合煤炭企业发展的功能模块,通常情况下,在购买新软件的时候是不具备这些功能模块的。所以,在煤炭企业中开展会计电算化工作的时候,一定要加强对程序设计师、专业软件的引进。另一方面,一定要对煤炭企业原有的工作人员进行相应的培训,提高相关工作人员的业务水平。在开展培训工作的时候,其内容主要包括以下几点:其一,增强工作人员在思想上对会计电算化的认识程度;其二,加强对会计专业知识的学习,并且不断更新相应的财务知识;其三,加强对计算机知识以及操作的学习;其四,加强对软件设计编程师的培养,促进软件的全面应用。针对培训方式而言,除了一些知识培训之外,还可以利用模拟操练、交流学习以及企业之间彼此学习等方式展开相应的培训工作。在培训工作中,只有加强这几点的重视,才可以进行人才的全面培养,进而建立一支具有较高专业素质的会计电算化队伍,进一步促进煤炭企业会计电算化工作的全面展开,促进煤炭企业的健康、可持续发展。

        2.制定会计电算化体制,强化内部管理

        在煤炭企业中存在的旧的会计体制已经无法满足会计电算化发展的实际需求,一定要建立一套与之相符合的会计管理体制,进而对相应的分工予以明确,强化内部管理。在煤炭企业中建立并且完善相应的会计电算化体制,为全面开展会计电算化工作提供了可靠的保障。所以,煤炭企业一定要按照企业发展的实际需求,根据会计电算化工作的特点,遵照安全以及互相制约的原则,制定一套科学的规章管理体制,确保煤炭企业内部的各项工作都可以按照相应的秩序执行,其工作主要包括财务人员的合理分工、数据档案管理、财务人员管理、会计人员的权限设置、财务人员的操作管理、监督检查管理、系统维护管理以及岗位责任安排等。通过相关具体规定的落实,使得会计电算化的各项工作都可以按照相应的规范标准进行合理、安全以及准确的进行,不仅可以充分发挥会计电算化系统的功能,还可以有效加强会计核算工作的效率。与此同时,一定要加强煤炭企业财务的内部管理,强化相应的内部审计工作,而会计电算化就是内部审计工作的重要组成部分。在开展工作的时候,一定要定期对会计电算化工作以及会计信息展开相应的审查,进而对相关工作进行一定的监督与管理,这样就可以及时发现工作过程中存在的不足,进而加以解决,保证煤炭企业财务内部控制以及管理措施的落实,促进煤炭企业的可持续发展。

        3.加大会计电算化资金的投入

        对于煤炭企业这种大型集团来说,应用会计电算化开展相关工作一般都需要投入大量的资金。比如,人才培养以及引进费用、先进软件购买与维护费用、硬件设备购买费用、软件升级费用等,通常情况下,需要大量的资金才可以确保工作的顺利进行。假如资金投入不足,也就无法保证会计电算化系统的正常运行,进而导致各个方面的工作都会受到一定的限制,无法达到煤炭企业发展的实际需求,限制了会计电算化功能的发挥。所以,煤炭企业一定要加强资金的投入。首先,煤炭企业可以利用招投标的方式吸引资金,进而有效缓解企业的资金压力;其次,煤炭企业也可以结合自身的发展特点,将系统软件分成财务、报表、预测、薪资以及销售等不同的组成部分。这样一来,在更新以及升级软件的时候,就可以结合不同工作的实际需求展开相应的操作,有效避免出现整体购进系统而导致资金浪费的情况。总而言之,煤炭企业在开展会计电算化工作的时候,不仅要增加一定的资金投入,使相应的工作系统符合企业发展的实际需求,同时还要加强开源节流,防止出现不必要的浪费情况,进而有效降低成本。

        4.提高会计电算化信息的安全性

        在煤炭企业中,应用会计电算化的过程中,一般均是利用计算机网络达到会计核算的目的,在此过程中必然存在着一定的信息安全风险,是不可避免的。在煤炭企业中,财务信息属于商业机密,一定要加强相应的防护措施,确保其具有一定的安全防范能力。首先,一定要不断提高会计人员安全防范的意识,并且对会计人员开展相应的安全管理教育,促使会计人员可以充分认识到安全防范管理工作的必要性与重要性。其次,一定要加强对应用软件的设计。在会计电算化的系统中可以设置相应的监测、用户指令以及指纹辨认等有关的限制手段,避免出现泄露信息的情况。除此之外,在硬件方面也要进行相应的强化,加强对有关资料与数据的备份、加密以及存储处理,并且将会计人员使用的电脑和其他工作人员使用电脑隔离开来,确保网络的安全。再次,一定要加强网络安全工作的控制。在控制网络安全的时候,可以采取防火墙以及杀毒软件等措施,避免财务信息传输过程中出现泄漏以及被窃取的情况。最后,在开展会计电算化工作的时候,一定要安排专门人员进行系统的操作,并且保证专机专用,不允许其他工作人员进行随意操作,进而干扰会计电算化工作的顺利进行,避免出现非法使用操作系统的情况,确保会计核算工作的顺利进行,进而促进煤炭企业的可持续发展。

        三、结语

        综上所述,随着社会经济的快速发展,计算机技术的不断进步,在开展会计核算工作的时候,会计电算化方式已经成为其发展的主要趋势,并且取得了相应的成绩。在煤炭企业中应用会计电算化的时候,还存在着一些问题,一定要针对实际情况进行深入的分析与研究。对于煤炭企业来说,推广会计电算化是一项任重而道远的工作。要想充分发挥会计电算化工作应有的作用,一定要加强对人才、技术、管理、设备等方面的重视,进而逐渐增强会计电算化工作的信息化水平。所以,在煤炭企业中应用会计电算化的时候,一定要加强对其相关工作的深入分析与研究,进而促进煤炭企业的可持续发展。

        作者:曹峰岩 单位:辽源矿业集团公司梅河煤矿财务部

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